Электронные торги

Госзакупки, федеральные и муниципальные заказы… Легко!

Госзакупки, федеральные и муниципальные заказы… Как же они важны для Вашего бизнеса! Но у Вас еще не было ни одного госзаказа? Или Вы участвовали в торгах, но не выиграли из-за некомпетентного сотрудника? Вы не знакомы с процедурой проведения электронного аукциона?

Подробнее..
Главная » Передача в госархив
23.01.2018

Подготовка документации к передаче в госархив

Вам необходимо передать документы на хранение в госархив?

В каждой компании с течением времени накапливаются документы, которые по истечению установленных законом сроков необходимо передавать в госархив. Это и кадровые документы по личному составу, и все дела при реорганизации, банкротстве, ликвидации компании и так далее. И когда вы сталкиваетесь с такой необходимостью, то понимаете, что это становится настоящей проблемой:

  • Точно соблюсти сроки, в течение которых документы должны быть сданы в архив;
  • Правильно подготовить документы;
  • Сформировать и заверить дела, отследить их целость;
  • Обеспечить условия конфиденциальности.

ГК «Бранвен» предлагает Вам эффективное решение всех перечисленных проблем!
Мы берем на себя решение всех организационных вопросов, в том числе и переговоры с представителями архива, физическую передачу дел на хранение и получение итоговых документов - актов и заверенных описей.

Вы уверены в результате.
В нашей компании работают профессиональные архивариусы и переплетчики, имеющие большой опыт работы в государственных архивах. При выполнении архивных услуг специалисты ГК «Бранвен» проведут экспертизу ценности материалов, произведут отбор документов, подлежащих передаче на государственное хранение, составят дела так, чтобы каждый документ свободно читался. Дела будут систематизированы, каждый документ расположен в хронологическом порядке, листы пронумерованы.

Безопасность.
Подготовка документации к передаче в государственный архив производится в нашем хранилище. Ваши документы будут находиться под надежной защитой 24 часа в сутки. Архив оборудован системами видеонаблюдения, пожаротушения и сигнализации. И наша ответственность перед вами застрахована.

Работы по подготовке документов к передаче в госархив

Обработка дел

п/п Наименование работ Цена
1 Экспертиза ценности документов 350 руб.
1 дело
2 Систематизация документации
3 Нумерация
4 Шифровка
5 Заполнение листа заверителя
6 Прошивка дела
7 Вклейка листа использования дела
8 Составление внутренней описи (по необходимости)
9 Оформление обложки


Подготовка дел к передаче в государственный архив

п/п Наименование работ Цена
1 Составление исторической справки:
   -  Когда, кем, зачем организовано?
   -  Подчинения
   -  Переименования
   -  Структура
   -  Предисловие к описи
110 руб.
1 печатный лист
2 Составление описи дел 56 руб.
1 дело


Подготовка дел к передаче в государственный архив

п/п Наименование работ Цена
1 Погрузка, выгрузка документов 200 руб./час
2 Доставка в пределах Калининграда 250 руб.


Список документов необходимых для подготовки дел (описей) при передаче в госархив

п/п Наименование документов
1 Выписка из гос. реестра о ликвидации организации
2 Документы, подтверждающие ликвидацию организации
3 Описи дел
4 Историческая справка
5 Дела для передачи
6 Копии уставных документов


Список документов необходимых для подготовки дел (описей) при передаче в госархив

п/п Наименование документов  
1 Приказы по личному составу За каждый год работы
2 Расчетно-платежные ведомости по начислению ЗП
3 Личные дела уволенных работников
4 Карточки формы Т-2

У Вас есть вопросы по этой услуге? Звоните и мы дадим Вам подробный ответ!

8(4012)77-78-78, доб. 1

8(495)380-40-20, доб. 1

Все права на материалы сайта принадлежат его администрации. Запрещено копирование материалов без разрешения администрации сайта и активной гиперссылки на главную страницу. Незаконное использование материалов, а равно иное нарушение авторских прав влечет за собой административную, гражданско-правовую и (или) уголовную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.